Procesos que desarrolla la InstituciónPROCESOS QUE DESARROLLA LA INSTITUCIÓN
1. PROCESO DE RESERVA DE CUPOS.
Todos los estudiantes desde Preescolar hasta 10ª deberán presentar debidamente diligenciado el formulario de reserva de cupo para el siguiente año escolar, en las fechas establecidas por la Institución. Quienes no lo hagan, el cupo se le podrá ceder a nuevos aspirantes.
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES
PREESCOLAR:
- Formulario debidamente diligenciado.
- 1 Fólder Tamaño Oficio.
- Registro Civil Original.
- Edad. 5 años. para Transición; 4 años para Jardín y 3 años para Prejardín
BÁSICA PRIMARIA:
- Formulario debidamente diligenciado.
- 1 Fólder Tamaño Oficio
- Registro Civil Original.
- Edades de 6 a 11 años de acuerdo al grado.
BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA:
- Formulario debidamente diligenciado.
- 1 Fólder Tamaño Oficio
- Registro Civil Original
- Informe Descriptivo de 5º grado
- Edades de 11 a 17 años de acuerdo al grado.
PROCESO DE ADMISIÓN.
La admisión es el acto por el cual el colegio selecciona de la población estudiantil que voluntariamente solicite inscripción, a quienes de acuerdo con los requisitos y prioridades establecidas por la institución, puedan matricularse en uno de los Grados que se ofrecen.
REQUISITOS DE ADMISIÓN
Los estudiantes que aspiren a ser admitidos en la Institución, deberán cumplir con los siguientes requisitos y/o procedimientos:
a) Inscribirse en la Secretaría de la Institución.
b) Si el estudiante proviene de otra Institución educativa, se le realizará una entrevista a él y a sus padres.
c) Aprobar la evaluación escrita que se le hará en lectura, escritura y operaciones matemáticas para aspirantes de 7º a 11º.
d) Los estudiantes admitidos deberán presentarse en la fecha establecida por la Institución para diligenciar el proceso de matrícula. Quienes no lo hagan en la fecha establecida, la Institución cederá el cupo a otros estudiantes que lo soliciten y que cumplan con el procedimiento establecido.
e) La Institución programará un curso de nivelación en Español y Matemáticas para todos los estudiantes admitidos para 6º.
f) Se admitirán nuevos estudiantes de 7º a 11º siempre y cuando haya cupos disponibles de acuerdo a la capacidad física de las aulas y que cumplan con los requisitos antes descritos. Además se tendrá en cuenta que el Plan de Estudios de la Institución de donde proviene el nuevo aspirante guarde relación con el de la Institución Educativa “Fernando Hoyos Ripoll”, en cuanto a asignaturas e intensidad horaria; para el caso de Básica Secundaria y Media.
3. PROCESO DE LA MATRICULA O RENOVACIÓN DEL CONTRATO EDUCATIVO
La matrícula o la renovación del contrato educativo, es el acto que formaliza la vinculación del educando a la institución. Para quienes ingresen por primera vez a la institución se realizará matrícula y para antiguos estudiantes se realizará renovación del contrato educativo.
a) El proceso de matrícula o la renovación del contrato educativo, se llevará a cabo mediante la firma de un contrato escrito entre la Institución y el padre de familia o acudiente.
b) La matrícula o su renovación deberá realizarse en las fechas establecidas por la Institución. Para legalizar este proceso, el estudiante deberá presentarse con uno de sus padres y en caso de no convivir con ellos, se presentará con la persona que lo tenga a su cargo (Acudiente).
c) Para la matrícula o la renovación del contrato educativo, se requiere la presentación de documentos e informes de acuerdo al grado, así:
REQUISITOS PARA MATRICULA DE NUEVOS ESTUDIANTES:
q Certificado de 5º de primaria para 6º.
q Certificado de notas de grados cursados anteriormente para los demás grados.
q Certificado médico y de la vista.
q Copia del carné de atención médica.
q 2 fotos tamaño carné fondo azul.
q Volante de consignación de los Costos Educativos.
q Presencia del padre de familia y/o acudiente al momento de la matrícula.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DEL CONTRATO EDUCATIVO DE ANTIGUOS ESTUDIANTES:
Ø Informe final del grado anterior.
Ø Volante de consignación de los Costos Educativos.
Ø Presencia del padre de familia y/o acudiente al momento de renovar el contrato educativo.
Ø Haber hecho reserva de cupo previamente, en las fechas establecidas por la Institución.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL MATRICULAR O AL RENOVAR EL CONTRATO EDUCATIVO
1. El estudiante al matricularse o renovar su matrícula, recibirá un recibo de Paz y Salvo o un recibo de abono, el cual deberá presentar el primer día de clases a la coordinadora de su respectiva jornada.
2. Los estudiantes y sus padres de familia o acudientes al firmar la matrícula o al renovar el contrato educativo, se obligan a cumplir y respetar el Manual de Convivencia de la Institución. Este Manual de Convivencia tiene carácter de norma o disposición legal que regula el Contrato Educativo.
En caso de que los estudiantes antiguos tengan iniciado un seguimiento disciplinario ajustado al debido proceso, se le hará firmar a él y a sus padres, matrícula condicional |
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